Group ware
เป็นเครื่องมือที่นำเข้ามาช่วยในการสนับสนุนการทำงานเป็นกลุ่ม หรือการประชุมกลุ่ม (To support groupwork / meetings) โดยส่วนมากแล้ว Groupware จะใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือในการสนับสนุนการทำงาน (Computer-supported cooperative work :CSCW) และมีโปรแกรมเฉพาะสำหรับสนับสนุนการทำงานเป็นกลุ่ม มีระบบสารสนเทศสำหรับใช้สนับสนุนการตัดสินใจกลุ่ม (Group Support Systems : GSS) มีเทคโนโลยีหรือ Software(Groupware) ที่ใช้ร่วม เช่น ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic meeting systems) หรือ ระบบการประชุมทางไกลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic conferencing systems)ตัวอย่างเช่น
1) Enterprise E-mail
ระบบบริหารการรับ-ส่ง E-mail ที่รวบรวมทุก Feature ที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งาน ใช้ได้ทั้งแบบ Web Mail และ POP3 รองรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ และการส่งงานปริมาณสูง
2) Enterprise Directory
บริหารรายชื่อพนักงานตามโครงสร้างองค์กร สามารถติดต่อสื่อสารระหว่างกันโดยไม่ต้อง จดจำรายชื่อ และรองรับการทำงานตามสาย บังคับบัญชาร่วมกับ Module อื่นๆ
3) Personal Contact
จัดเก็บรายชื่อส่วนตัวอย่างละเอียด และเป็นระบบ ง่ายต่อการค้นหาและเรียกใช้ และสามารถจัดตั้งกลุ่มทั้งส่วนตัวและส่วนรวม เพื่อใช้งานร่วมกับ Module อื่นๆ
4) Personal Calendar
บันทึกนัดหมาย กิจกรรมส่วนตัว กำหนดให้เตือนเมื่อถึงเวลานัดหมายได้ รวมถึงเชื่อมโยงกับการค้นหาเวลาว่างในการประชุมกลุ่ม และใช้เป็นปฏิทินการทำงานร่วมกับระบบอื่น
5) Group Meeting & Schedule
บริหารนัดหมายประชุม โดยระบบจะจัดหาเวลาว่างที่ตรงกันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม และให้ผู้เข้าร่วมตอบรับหรือปฏิเสธได้
6) Interactive Whiteboards
ทำงานเหมือน whiteboard ของจริง เขียนได้ ลบได้ แต่ แทนที่ต้องใช้คนคนหนึ่งมายืนอยู่หน้ากระดานหน้าห้องประชุมเพื่อเขียนหรือลบ เราใช้คอมพิวเตอร์ทำแทน ดังนั้นผุ้ร่วมประชุมสามารถเข้ามามีส่วนร่วมได้ทุกคน
ระบบบริหารการรับ-ส่ง E-mail ที่รวบรวมทุก Feature ที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งาน ใช้ได้ทั้งแบบ Web Mail และ POP3 รองรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ และการส่งงานปริมาณสูง
2) Enterprise Directory
บริหารรายชื่อพนักงานตามโครงสร้างองค์กร สามารถติดต่อสื่อสารระหว่างกันโดยไม่ต้อง จดจำรายชื่อ และรองรับการทำงานตามสาย บังคับบัญชาร่วมกับ Module อื่นๆ
3) Personal Contact
จัดเก็บรายชื่อส่วนตัวอย่างละเอียด และเป็นระบบ ง่ายต่อการค้นหาและเรียกใช้ และสามารถจัดตั้งกลุ่มทั้งส่วนตัวและส่วนรวม เพื่อใช้งานร่วมกับ Module อื่นๆ
4) Personal Calendar
บันทึกนัดหมาย กิจกรรมส่วนตัว กำหนดให้เตือนเมื่อถึงเวลานัดหมายได้ รวมถึงเชื่อมโยงกับการค้นหาเวลาว่างในการประชุมกลุ่ม และใช้เป็นปฏิทินการทำงานร่วมกับระบบอื่น
5) Group Meeting & Schedule
บริหารนัดหมายประชุม โดยระบบจะจัดหาเวลาว่างที่ตรงกันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม และให้ผู้เข้าร่วมตอบรับหรือปฏิเสธได้
6) Interactive Whiteboards
ทำงานเหมือน whiteboard ของจริง เขียนได้ ลบได้ แต่ แทนที่ต้องใช้คนคนหนึ่งมายืนอยู่หน้ากระดานหน้าห้องประชุมเพื่อเขียนหรือลบ เราใช้คอมพิวเตอร์ทำแทน ดังนั้นผุ้ร่วมประชุมสามารถเข้ามามีส่วนร่วมได้ทุกคน
7) Screen Sharing software
ยอมให้สมาชิกต่างๆในกลุ่มทำงานบนเอกสารตัวเดียว กัน โดยมันถูกแสดงอยู่บนจอภาพของเครื่องคอมพิวเตอร์ของสมาชิดแต่ละคน
8) Instant video
คือรูปแบบหนึ่งของ real time chat room ซึ่งยอมให้ท่านเห็นคนที่ ท่านกำลังสื่อสารด้วย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น